[vc_row][vc_column][vc_custom_heading text=”Privacy-verklaring C.V. de On-Ganse” font_container=”tag:h1|text_align:center”][vc_column_text]
Inleiding
C.V. de On-Ganse hecht waarde aan het vertrouwen dat onze leden en bezoekers in ons stellen wanneer zij persoonsgegevens ter beschikking stellen. In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe wij persoonsgegevens verzamelen, voor welk doel wij ze gebruiken en hoe ze opgeslagen worden. We houden ons hierbij aan de Europese privacyverordening “Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij behouden ons het recht voor deze privacy-verklaring te wijzigen.
Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd en altijd overeenstemmen met de AVG.[/vc_column_text][vc_column_text]
1. Algemeen
Op het moment dat men lid wordt van C.V. de On-Ganse wordt om persoonsgegevens gevraagd die door C.V. de On-Ganse worden gebruikt en bewaard. Bij het aanmelden wordt toestemming verleend aan C.V. de On-Ganse om deze persoonsgegevens te gebruiken en op te slaan. Het gebruik ervan heeft echter wel een doelbeperking in zich: het is enkel om te communiceren met leden en leden gebruik te laten maken van alle functionaliteiten en diensten van de website met bijbehorend ledenportaal en om leden gebruik te kunnen laten maken van het lidmaatschap door bijvoorbeeld het aanschaffen van tickets voor door C.V. de On-Ganse georganiseerde evenementen. Via het met een inlogcode beveiligde ledenportaal kunnen leden zelf aangeven welke informatie zij, buiten de NAW gegevens, willen delen met de overige leden. In de Ganseraad (algemene ledenvergadering) is er ingestemd met het online publiceren van de ledenlijst (in het beschermde ledenportaal) met louter de NAW-gegevens.
Persoonsgegevens van niet-leden worden ontvangen wanneer zij zich inschrijven voor de nieuwsbrieven of wanneer zij een ticket voor een evenement bestellen.[/vc_column_text][vc_column_text]
2. Marketing en online publicaties
Leden?
Om leden te informeren over verenigingsnieuws worden nieuwsberichten verstuurd (Ganseblaadje, Vogelvlucht en Ganseflits). Ook worden er uitnodigingen verstuurd voor bijvoorbeeld de Ganseraad. Zonder toestemming van de Ganseraad worden geen persoonsgegevens van leden doorgegeven aan sponsoren en/of commerciële partijen.
Niet-leden?
Derden (niet-leden) kunnen zich inschrijven voor nieuwsbrieven (Vogelvlucht/Ganseflits). De gegevens van deze externen worden enkel gebruikt voor het versturen van deze nieuwsbrieven. In de nieuwsbrieven is een uitschrijfmogelijkheid opgenomen zodat niet-leden zich uit kunnen schrijven. De vereniging zal niet-leden die een ticket gekocht hebben voor een evenement niet zonder toestemming benaderen voor een ander soortgelijk evenement of plaatsen op de adressenlijst voor de nieuwsbrieven.
2.1 Het maken en publiceren van foto’s.
Het is toegestaan om voor “Journalistieke doeleinden” foto’s te maken en te publiceren als verslaglegging van evenementen. Foto’s van evenementen worden gepubliceerd op de website, in de nieuwsberichten (Ganseblaadje, Vogelvlucht en Ganseflits) en in het jaarboek (jaarlijks fotoverslag van het carnavalsseizoen). Op de website van de vereniging wordt vermeld dat er tijdens de evenementen foto’s worden gemaakt die kunnen worden gepubliceerd. Deze mededeling wordt ook gedaan bij het bestellen van tickets op de website door derden (niet-leden). Bij evenementen die plaatsvinden in samenwerking met of onder het gezag van derden (denk aan: de te bezoeken tehuizen en scholen) wordt tijdens de voorbespreking uitdrukkelijk aan de orde gesteld dat er foto’s worden gemaakt ter verslaglegging en dat deze foto’s kunnen worden gepubliceerd.
2.2 Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. De eigenaren hiervan zullen hun eigen Privacy Verklaring hanteren. De Privacy Verklaring van C.V. de On-Ganse is hier niet op van toepassing.
2.3 Social Media en de AVG
C.V. de On-Ganse beheert eigen social media platformen waaronder bijvoorbeeld Facebook. Dit soort platformen hebben een eigen privacy-beleid voor haar gebruikers. Voor wat betreft het publiceren van foto’s geldt hetgeen hiervoor onder 2.1.
2.4 Het gebruik van cookies
Om een en ander optimaal te kunnen laten werken, maakt de techniek achter de website van C.V. de On-Ganse gebruik van zg. functionele cookies en Google Analytics. Functionele cookies maken geen gebruik van persoonsgegevens en door bij Google Analytics gebruik te maken van geanonimiseerde IP-adresgegevens, valt dit onder de categorie functionele cookies en zal er geen aparte toestemming aan de gebruiker(s) worden gevraagd.
[/vc_column_text][vc_column_text]
3. Het gebruik van toestemming
* De verzending van reclame van verenigingssponsoren per e-mail aan leden vindt niet plaats zonder toestemming van de Ganseraad;
* het analyseren van iemands online gedrag (bijvoorbeeld door het gebruik van cookies of locatiegegevens) vindt niet plaats zonder toestemming van de Ganseraad;
* Stilzwijgende toestemming is niet voldoende. Er wordt om actieve instemming gevraagd van het betrokken lid (bijvoorbeeld vinkjes aan/uit).
* Toestemming is slechts geldig als deze uit vrije wil door de betrokkene is gegeven. Hetzij persoonlijk, hetzij door een gezamenlijk besluit in de Ganseraad.
* Personen die nog geen 16 jaar oud zijn, zullen hun inschrijving als lid via hun ouders/wettelijk vertegenwoordiger moeten laten plaatsvinden.
* Een lid van C.V. de On-Ganse of een derde (niet-lid) heeft het recht om een gegeven toestemming op ieder moment in te trekken of te wijzigen (zie contactgegevens). Leden kunnen dit zelf ook aanpassen in het ledenportaal.
* In het ledenportaal kunnen leden inzien welke persoonsgegevens door C.V. de On-Ganse worden bewaard. Niet-leden kunnen zich voor die informatie wenden tot de kanselier (contactgegevens hierna).[/vc_column_text][vc_column_text]
4. Informatiebeveiliging en bewaren
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen (dagelijkse back-up) om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot de persoonsgegevens van onze leden en bezoekers te beperken. Ook maken wij een back-up om gegevens te kunnen herstellen bij een crash of bij een beveiligingsincident.?Wij zorgen er tevens voor dat alleen personen toegang hebben tot de gegevens zolang dat noodzakelijk is vanuit hun rol, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is en hanteren een standaard bewaartermijn van 2 jaar. Dat wil zeggen dat wij gegevens van leden 2 jaar nadat men lid en/of actief is geweest en/of als bezoeker een ticket heeft aangeschaft, zullen verwijderen. Wanneer een langere bewaartermijn geldt, zullen wij leden en derden (niet-leden) daarvan via onze website op de hoogte brengen. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.
4.1 Welke maatregelen treffen wij daarnaast?
Uiteindelijk draait informatiebeveiliging om een juiste combinatie van zowel technische als organisatorische maatregelen. Technisch betekent dit dat de website is beveiligd met het https-protocol, dat bestanden versleuteld opgeslagen worden (encryptie) op beveiligde servers, wachtwoorden regelmatig gewijzigd worden en dat er regelmatig back-ups gemaakt worden.?Organisatorisch zorgen wij voor bewustwording bij onze verantwoordelijke vrijwilligers en bestuurders. Hierbij wordt onder meer benadrukt bij gebruik van privé-apparatuur (computer, tablets etc.) dat het raadzaam is gebruik te maken van een antivirusprogramma, deugdelijke toegangscodes te gebruiken en opslag op harde schijven te vermijden. In geval van een zg. datalek (een beveiligingsincident waarbij sprake is van vernietiging, diefstal, verlies of ongeoorloofde toegang van de data) dient dit binnen 72 uur gemeld te worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Heeft het datalek daarnaast een hoog risico op nadelige gevolgen voor de betrokken personen dan dienen ook zij op de hoogte gesteld te worden. Een eventueel datalek dient direct gemeld te worden bij de kanselier die de melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens namens C.V. de On-Ganse zal doen.
4.2 Verwerkingsovereenkomst
C.V. de On-Ganse heeft verwerkingsovereenkomsten met de leveranciers van de website (F5 Online), die van het ledenportaal (Vreugd Online), de printer/mailer van het Ganseblaadje (Editoo bv) en de bank die zorgt voor de online betaling.
[/vc_column_text][vc_column_text]
5. Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de opslag, verwerking en beveiliging van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Kanselier C.V. de On-Ganse
E-mail: kanselier@onganse.nl[/vc_column_text][vc_column_text]
6. Overige
Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u het niet eens bent met de wijze van verwerking van de persoonsgegevens door C.V. de On-Ganse.
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 8 november 2018. En is tevens hier te downloaden als pdf[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]